На совещание пригласили все ответственные службы столичной администрации, а также представителей Минобороны, МВД , «Дома Москвы», «Россотрудничества», участвующих в организации праздничных мероприятий. 

В связи с реконструкцией набережной основные мероприятия переносятся на площадь Свободы.